ConMIAPP Juntas online para Comunidades de Propietarios
El mundo ya ha cambiado, ahora le toca a tu Comunidad
El Covid ha supuesto un cambio profundo, y lo que es seguro es que va a dar un gran impulso a la transformación digital.
Si alguna vez has pensado en grabar las reuniones o conectar por videoconferencia ahora es el momento.
¡Ahora es el momento! Plantéalo, te sorprenderá la respuesta, a nosotros ya nos ha sorprendido.
Y reunirse y votar ONLINE es más sencillo de lo que pueda parecer.
NOS ENCARGAMOS de TODO, tenemos las tecnología y la ponemos a tu disposición.
Libertad de convocatoria
Celebrar Juntas mixtas liberará tu agenda, elegir la fecha de la Junta será mucho más fácil
Facilita la asistencia
El propietario puede asistir a la Junta con unos pocos clics desde cualquier ubicación y soporte (móvil, tablet o PC).
Te ahorramos tiempo y costes
Generamos toda la documentación, te ayudamos a notificar y además te facilitamos la firma digital de los documentos.
Control de asistentes
Los asistentes se identifican cuando acceden, y además les ves la cara, por lo que podrá dar fé de la asistencia y verificar la identidad de la persona que tienes delante.
Reuniones más ágiles y sin discusiones
Tu marcas los tiempos, como administrador puedes silenciar a los asistentes y darles la palabra cuando levante la mano.
Mayor transparencia
La grabación de la Junta favorece la transparencia.
Te lo ponemos fácil
1. Orden del día
Os facilitamos la tarea de preparación del Orden del día
2. Convocatoria
Generamos la documentación en word y facilitamos a los propietarios el proceso de delegación de voto
3. Notificación
Te ayudamos a notificar, puedes elegir la forma de notificación, email o SMS, y además los propietarios podrán actualizar sus datos a través de un formulario
3. Reunión
Os facilitamos una sala de videoconferencia para que reunirse sea más fácil y seguro.
4. Votación
Los propietarios podrán votar en pocos clics. Desde la aplicación podrás ver y comprobar el resultado, tomar notas…
5. Acta
El borrador del Acta estará preparado cuando finalice la reunión, y cuando esté terminado podréis firmarlo digitalmente
Te ayudamos en todo
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LEGAL
Comunidad más eficiente
Juntas digitales y/o mixtas
Celebrar Juntas por videoconferencia o Juntas mixtas facilitará la asistencia de los Propietarios que residen fuera y de los grandes tenedores y evita el riesgo de contagio.
Te ayudamos en todo el proceso.
Lugar de celebración
La Ley de Propiedad Horizontal dice que en la convocatoria se debe indicar lugar, día y hora.
En el modelo de Convocatoria que os hemos preparado explicamos con detalle cómo será el procedimiento y cómo deben conectarse a la sala, cual es la dirección de acceso y desde donde se iniciará la conexión.
El lugar desde donde se conecte el Administrador, es el lugar al que podrán acudir aquellos que deseen acudir presencialmente.
Reduce el aforo y el riesgo de contagio y aconseja a los propietarios que asistan a la Junta por videoconferencia.
Asistencia
La asistencia a la Junta de propietarios será personal o por representación legal o voluntaria, bastando para acreditar ésta un escrito firmado por el propietario.
La telepresencia sigue siendo asistencia personal.
Los propietarios podrás delegar de voto por medios telemáticos.
La preparación de la Junta cobra especial importancia, su correcta preparación asegurará la validez de la Junta
Todo cambio requiere acción
No seas tú el que permita que tu Comunidad se quede atrás